Уважаема Милена,

Благодаря Ви за добрите думи, които сте написали за сайта ни. Надявам се да Ви бъдем полезни.

Адресирайки писмо до няколко официални лица, трябва да отчитате следното: какво е мястото на всеки от адресатите в иерархията на фирмата/фирмите, каква е целта на писмото и какви действия очаквате от лицата, до които изпращате писмото.

Първият в списъка винаги е този с по-високо йерархично положение. Когато има няколко лица с еднакво положение, изхождайте от това, каква е целта на писмото. Например, ако запитването Ви касае основно трудовите Ви отношения, по-добре е да сложите на първо място Мениджъра на “Човешките ресурси”. Ако предложението Ви касае основно технологията на работа – Мениджъра на отдела в който работите. До колкото разбирам, прекият Ви ръководител е подчинен на мениджъра на Вашият отдел, затова в случая той ще стои на трето място.

Вие имате три възможности да адресирате писмата:

Уважаеми г-н Петров,

/Текстът на писмото/

С уважение,
Милена Петкова –
служител в сектор “АА” в отдел
“Продажби” на фирма “АБВ”

Съществува една тънка разлика между прякото адресиране на писмото и копие: в първият случай очаквате някакво конкретно действие от адресата, а във вторият по-скоро го уведомявате за нещо.

Няма логика да изпращате едно пряко писмо до ръководителя и негов подчинен, защото решението се взима от по-висшестоящият в иерархията. Но, когато запитването се отнася до Вашата пряка работа, добре е да уведомите за своето запитване/предложение прекият си ръководител.

Уважаеми госпожи и господа,

/Текстът на писмото/

С уважение,
Милена Петкова –
служител в сектор “АА” в отдел
“Продажби” на фирма “АБВ”

Обикновено, този начин се използва, когато и тримата в списъка са с еднакво иерархично положение в една фирма или в няколко различни фирми и очаквате конкретно действие и от тримата. Във Вашият случай това не е много удачно.