Text: -A A +A

Секретарите с общи функции използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника за преписване и въвеждане на кореспонденция и други документи, проверяват и форматират документи, изготвени от други служители, занимават се с входяща и изходяща поща, проверяват заявки за срещи или ангажименти и изпълняват разнообразни спомагателни административни задачи.

Клас: Помощен административен персонал

Код по НКПД: 4120

Секретарите с общи функции имат следните основни длъжностни задължения:

  • проверяват, форматират и въвеждат кореспонденция, протоколи и отчети под диктовка, електронни документи или чернови съобразно канцеларските стандарти като използват пишещи машини, персонални компютри и друга текстообработваща техника;
  • използват различни софтуерни пакети (включително програми за оформяне на електронни таблици) за извършване на спомагателни административни задачи;
  • занимават се с входяща и изходяща поща;
  • сканират, регистрират и разпределят поща, кореспонденция и документи;
  • проверяват заявки за срещи или ангажименти и помагат при организирането им;
  • преглеждат и регистрират отпуски и други видове отсъствия на персонала;
  • организират и контролират системи за подреждане на документация;
  • занимават се с обичайната кореспонденция по собствена инициатива.

Длъжности за тази професионална група:

  • Секретар
  • Секретар, машинописец
  • Секретар, стенограф
  • Секретар, стенография и машинопис
  • Секретар, стилист
  • Технически секретар
  • Артистичен секретар

Не включва:

  • Правен секретар
  • Административен секретар
  • Изпълнителен секретар
  • Медицински секретар
Прочетено: 1,359 пъти Източник на статията: Портал Кариерист | 23.02.2013г.

Кликнете върху социалния бутон и споделете тази статия с приятели!