Основния проблем на всеки предприемач е липсата на време. Работата, запълваща ежедневието на всеки бизнесмен, има способността да „завладява” все по-големи територии и да навлиза дори в личния живот. Как да си спестите малко скъпоценни минути и часове?

Тук ще разгледаме няколко възможности, които ще Ви позволят да си спестите малко свободно време. Ползвайки нашите съвети ще можете да получите помощ от други хора, без да губите контрола си върху фирмата. Да поговорим за делегирането на правата.

Сигурни сме, че ако работите по цял ден и по цяла нощ и непрекъснато се намирате в напрегнато състояние, а през ума Ви минава поне едно от тези изречения:

«Никой няма да го направи по-добре от мен».
«Аз съм прекалено критичен към работата на други хора – каквото и да направят, няма да ми харесва».
«Ако оставя нещата без контрол, всичко ще се срути».
«Не мога да реша, какви задачи и отговорности бих могъл да предам на други хора».
«Не мога да си позволя да плащам на някой, когато мога сам да свърша тази работа».

Познато ли е за Вас?

Знаете ли, че за да изградите добър бизнес, първо трябва да изградите добър екип?

Повечето собствениците на бизнес изпитва вътрешно притеснение, когато трябва да молят за помощ. Притеснението е толкова завладяващо, че голяма част от предприемачите предпочитат да се нагърбят с колкото може повече работа във фирмата. Но, реалността е, че не можете да вършите всичко и, като резултат, се разкъсвате между незначителните задачки, оставяйки на втория план развитието на бизнеса си.

Повечето бизнесмени се страхуват да делегират пълномощия (“да предават властта”), защото не знаят какво ще се случи, ако загубят контролът върху управлението на фирмата. Но, хубавата новина е, че не бива да се притеснявате – в същност, Вие имате повече власт, отколкото подозирате. Защото, когато сте ясно определили, какво точно трябва да бъде направено и какъв резултат трябва да се постигне, всеки квалифициран служител би могъл да се справи със всякаква задача не по зле от Вас самите. Основата на успешното делегиране е да установите задачите, срокът и крайният резултат преди да делегирате правата си на някого.

Ще Ви посочим пет стъпки, съпроводени с определени действия, които ще Ви помогнат на практика да се научите успешно да делегирате правата:

1. Решете, какви права ще предавате, а какви ще запазите

Помислете, какъв точно личен принос имате в дейността на фирмата си? Какво точно зависи от личните Ви действия, за да може фирмата да бъде успешна? Това са нещата, които трябва да продължите да правите.

Всичко останало, намиращо се извън непосредствените Ви компетенции или нещата, които лесно биха могли да свършат и други хора, могат да бъдат делегирани.

В групата на задачите, които могат да бъдат предадени на друг служител, потенциално влизат рутинните офис-дейности, телефонните разговори и преписката с по-дребните клиенти, оформянето на стандартни поръчки и т.н.

Какво трябва да правите:

Направете списък със всички си ежедневни, ежеседмични и ежемесечни задачи. Прегледайте списъка и определете, какви задачи са съществени и важни (тях трябва да продължите да изпълнявате лично). Определете на кого ще делегирате останалите по-неотговорните задачи.

2. Планирайте

Разгледайте всички важни дейности, изпълнявани във Вашата фирма. Каква е целта на всяка една от тях и какви задачи трябва да бъдат изпълнени за постигането на целта?

За да делегирате част от задачите, трябва да можете точно и разбираемо да кажете, какво искате да бъде свършено. Възможно е, че „никой не може да свърши работата по-добре от Вас” само защото наистина не може да разбере, какво искате да бъде направено.

За всяка дейност планирайте какво трябва да бъде свършено, как искате то да бъде свършено и какъв резултат трябва да се постигне.

Какво трябва да правите:

Създайте необходимата организация на работа. Определете крайният резултат на всяка дейност и стъпките, които трябва да бъдат направени за постигането на резултата. Веднага, щом сте определили човека, на когото да делегирате задачите си, предайте му списъка със стъпките, заедно с необходимата информация и документация на електронен и/или хартиен носител.